在工作上怎么才能提高效率

admin 2022-03-25 06:41:04

第一,整合碎片时间。就像我之前说过的,我们很大一部分精力其实是消耗在了工作切换的过渡时间上了。所以把那些不特别着急、很快就能完成,性质又比较类似的工作放在一起处理,会大大提升效率 、节约精力。比如接打电话、回微信、回邮件这种琐碎的事要集中在一起做、主动应对,对于有些你知道肯定会来,但不知道什么时间来的打扰,可以主动先解决掉。第二,期待管理。无论是对同事下属,还是对上级和客户,我们都不应该是有求必应、随时接招的。一方面是自己的精力可能应付不来,另一方面也可能会因此耽误了更重要更紧急的工作,显然不是明智之举。而且人的心理预期也是需要管理的,如果你一直随时接受打扰,那么时间一长别人就会习惯性的认为随时打扰你是很正常的事。在一开始的时候,合理拒绝可能没大包大揽那么让人舒服,但如果你处理的得当,让对方认识到这是出于对工作的负责和提高双方效率的考量,在长期来看肯定是利大于弊的。第三,创造大块时间。对于需要集中精力攻坚的任务,要主动给自己创造出不被打扰的时空。可以是去空闲的办公室、比较安静的咖啡厅,我做新人的时候还“征用”过人迹罕至的楼梯间。事先要确保如果有紧急的事情有人可以帮你处理,并且告知你的领导或身边的同事,以便真有必须你处理的急事儿时别人能找到你。当然,这样的大块时间如果不是早来晚走或事用休息时间的话,最好保证你确有成果产出,否则你总是“消失”也是要花费很多解释成本的。总之,工作中面对干扰,我们要主动应对,把自己的精力管理起来。除了要调整作息、锻炼身体、了解自己的精力波动外,还可以采取整合碎片时间、期待管理、创造大块时间等方法。更多干货尽在个人发展学会,欢迎关注

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