如何实现多人同时编辑一个文档(文档怎么同时多人编辑)

admin 2022-03-25 09:44:31

同一个文件发给多个人在线编写,怎么弄最快捷?

我把所有答案都看了一遍,发现很多楼主,都建议使用腾讯文档、钉钉智能文档、金山文档、石墨文档,但这些并不是最快捷有效的方法。

其实,并不用那么麻烦

文件发来发去,模板就避免不了被乱改,汇总起来特别麻烦;共享文件,同时多人在线编辑,文件模板还是一样,逃脱不了被乱改的宿命。这就跟“伪努力”一个道理,看似努力了,其实,效果甚微。

问题还摆在那,你也没有更好的解决办法。

归根结底,还是因为没有权限控制。

那有没有一款,可以设置权限,并支持海量用户在线协同办公的软件呢?有的。(文末会送出免费获取方式)

不仅有,而且还不用手工汇总数据,系统会自动帮你汇总,生成一系列可视化的数据分析、数据透视等结果。

用云表,可以设置权限,杜绝文件模板乱改现象

云表企业应用平台,简称云表,是当今最流行的企业必备的办公软件。

为啥?因为功能强大、好用,所以才流行啊!

言归正传,通过云表,怎么杜绝文件模板乱改现象呢?

云表的权限设置界面

其实很简单,你只需要预先设计好文件模板就行,当然啦,你得同时把权限设置好,比如谁可见,谁不可见,哪位同事填报哪一部分,哪位同事没有权限编写,只能在线查看。

而且,只要你设置好了模板,那么同事只能规范填写,没有修改模板的权限,因为你是文件模板设计者,所以你享有最高的控制权限,除非你给同事开放模板修改权限,否则,修改模板?免谈!

当你设计好模板之后,只需要给每个同事,特定的账号、密码,让他们自行登录系统,同时在线填写就行。数据填报完毕后,会自动储存到数据库,并生成相应的汇总结果,省去了手工汇总的麻烦!

更高能的在后面

上面这些,只是云表的入门级别用法,更高级的用法,是用它来开发各种企业业务应用,像HR、ERP、WMS、MES、OA、供应链管理、进销存、教务系统等。

开发方式也不难,和你制作报表用的手法也一样,就是简单的可视化拖拉拽,就把业务系统搭建出来啦!

移动端APP界面

用不到代码,也用不到任何像VBA等辅助工具,就连函数公式,你甚至都很少用到,全程纯中文操作。

就算在出差,也可以通过云表移动端的APP,来进行移动化办公,可以说,真的非常方便啦!

它还那能够群发信息,即时通讯,和其它系统对接.......能做的太多太多了,说不完。

像华为、海尔、JIE、富士通、燕山大学等企业机构,都对它给出了高度的认可!

对了,它还是纯绿色无广告,可以永久免费使用的。

既然说到这里了,我就把免费的获取方式留下,请留意自取呀。

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解决多人在线编写的权限问题,不知道你是否有更好的方法,快捷完成呢?欢迎下方评论区留言。

开门见山的回答,只需要3步就可以了:

1、找到畅写云端Office网站

2、上传您要多人在线编辑的文档

3、输入对方邮箱即可

对方通过邮箱链接、登录账号即可实现多人同时编写一篇文档。该方案特别适合多人协作编辑各类Office文档。

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