如何提高办公室工作效率之我见(机关办公室工作感悟)

1、要善于做计划每天上班之前，可利用10分钟在公交、在地铁上计划自己今天需要完成的任务，到了公司就可以快速地进入工作状态。可以记录自己做每项工作需要花费的时间，让自己对每项工作的耗时有更清晰的了解，后续即可较精准预估自己每天时间消耗， 对每天可以做出更加合理的安排。2、事件优先级我们经常觉得忙了一整天， 最后发现最重要的事情还没做， 又得加班处理。 这是因为我们对事情的轻重缓急的认识还不够， 判断能力还不强。你一天可以只做一件事， 只要这件事是最重要的事情。比如，你本月的目标是完成收入100W, 那么其他人临时找你处理的各种杂事， 你都可以考虑拒绝。3、要善于做总结完成每个项目之后， 将相关的资料进行整理， 同时针对该项目进行总结。 经验可以继续沿用， 同时避免自己再犯同样的错误。常做总结， 常整理桌面，可以给后续查找相关资料带来极大便捷， 提高工作效率。4、强化时间观念，避免拖延症时间就是金钱。当你在随意浪费时间的时候， 别人又看完了一本书， 又写了两篇文章， 又赚了10几万。所以， 每个人都应该意识到时间是我们最宝贵的资源， 也是最公平的资源。你随意浪费时间， 时间也会荒废了你。推荐李笑来老师的《与时间做朋友》， 我们需要对时间有更加清晰的了解，戒掉癌症“拖延症”。计划好的任务， 就强烈要求自己在规定的时间内完成。学会尊重和珍惜时间。5、善用工具职场是一件专业的事情， 混职场， 工具要用得好。PPT、EXCEL等基本操作， 甚至是更加高级的使用方法， 你有没有掌握？平常需要记录一些杂事， 你用了“有道云笔记、印象笔记”等这些工具了？为了方面管理电脑桌面， 文件分类，你使用“桌面管理”了吗？这些都能极大地提高工作效率， 别人用两个小时处理的事情， 你半个小时就可以处理完， 甚至处理地更好。6、不断学习只有不断学习，你才能不断革新自己的工作方法， 拓宽自己的视野， 转变自己的思维。当领导交给你一样新任务的时候， 你可以以更加创新的方式、高效地完成， 获得领导的认可。在此推荐一本关于工作的书籍《麦肯锡工作法》。

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提高工作效率也可以换成一句话，就是——摆脱拖延症。没有拖延症了，效率自然就高了。

很多人想做摆脱拖延症，就是去对抗拖延症，但是拖延是人的天性，大脑的本质就是喜欢做简单的事。所以摆脱拖延症不是去对抗它，而是臣服与它。

人的精力会随时间下降，要臣服天性。番茄工作法就是让你臣服于天性，又能在这过程中完成工作的方法。

1. 大脑喜欢做简单的事

2. 大脑对时间底线有紧迫感

3. 改编节奏劳逸结合

1. 大脑喜欢做简单的事：下一步行动，可以更具体简单一点吗？

2. 大脑即时满足：把任务细分，可以断点续传

3. 大脑不愿改变：那就不改变，在相对固定的时间做固定的事儿

1. 需要马上做：暂停番茄钟，做完马上回来。

2. 不需要马上做：放入收集篮，后面一起安排。

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