如何有效提高工作效率(记录东西的软件类似备忘录)

想要提高工作效率，要做的事很多，但我觉得最优先做的一件事是“工作分类”，区别“常规性工作”与“项目型工作”，然后采取不同的处理方式，提升工作效率，下面具体阐述：

所谓的常规性工作就是我们高频去做的时，可能是每周、每天甚至每小时。比如从我们上班族最常见的一个行为说起——汇报。

通常来说不管是什么形式，口述也好、撰写材料也好，一般每日都需要给领导做个汇报。让领导知道我们今天都做了什么之类的。如果每天下班时都要回顾一天的工作，然后写出来发给领导可能需要15分钟的时间。但如果第一天写完以后将要汇报的内容整理成模板，以后只要把相关事项填入其中即可，那写一个汇报的时间可能会缩短到10分钟以内。下面随便发一个日报模板以供大家参考：

XXX日报（2019.02.23）

1.系统运维：根据近期线上活动筹备需求，对155个SKU设置促销活动；

2.触点运营：对APP、微信端页面进行常规巡检并处理错误展示内容4项；

3.异常处置：处理门店订单异常问题12项，账户异常问题2项。

是否参照这样的模板，汇报效率会提高很多？

核心逻辑：对待常规性工作，我们应该不断优化流程，让此类工作可以按照固定套路快速执行，从而提升工作效率。

我们的工作除了重复运作的常规性工作外还有各种稀奇古怪的项目型工作，此类工作可能与现在自己的工作类似，更有可能完全毫无关系。遇到此类工作时，我们需要建立自己的一个工作流程，这样可以让你快速的应对任何问题，从而提升工作效率。这里比较推崇的是“经典三问”思维模型。

它的核心逻辑是通过问“是什么”来了解具体的工作内容及衡量标准，通过问“为什么”来了解领导的意图和项目背后的逻辑，然后通过思考“怎么做”来确定具体的工作方式。这三个问题的答案确定以后基本就足以应对任何问题。

而当你能快速的对任何问题进行处理后，你的工作效率必然就会提升。

“经典三问”本身也是一个常规思维模型，我们可以把它变成自己的一种“常规工作模式”，从而提升自己应对项目型工作时的工作效率。让一切工作都变的“平淡无奇”，得心应手。

我摸索了一些电子化的方法提高自己的工作和生活效率。

比如车库停车我的习惯是下车拍照2张，一张车位号，一张电梯编号。开车的时候，只要打开手机就可以快速找到。

写日记的素材和话题我会记录在备忘录或者印象笔记里。我的手机里可以用于记录碎片的APP多达10多个，随便打开一个APP都感觉是宝库。困惑也随之而至，就是太混乱。看起来的高效，给自己带来了困扰。

那天送孩子去新东方的时候，瞎琢磨了一通，立马得到了启示。

用一个APP专门记录停车；

用石墨文档专门记录日记素材；

用苹果手机备忘录专门记录社群和微信收藏的内容；

用锤子便签记录旅行攻略；

用day one记录孩子成长的精彩瞬间；此处省略800字 ·······瞬间，世界清净了！

分类是清净的开始。把一个功能搞到极致，就可以了。