做客服怎么调整心态
首先,特别重要的一点是,从心态上把工作和生活分开。客服的工作性质有点类似于演员,你在线上服务的时候,是不是也有个花名呢?比如你的花名叫娜娜,那你工作的时候,就是以娜娜的角色在面对客户的。工作时全心投入,认真为客户解决问题,一旦下线就把有关工作的一切跟娜娜的账号一起挂起,做回生活中的自己。
其次,还是第一条的延展。做客服,尤其是售后客服,常常要面对客户的抱怨和愤怒,有时甚至是谩骂。这时有个很重要的原则:不要自我代入。客户很多时候的愤怒并不是冲着你来的,也许是因为物流,也许是平台规则,也许是你们公司的某个环节出了问题——比如产品品质的问题,又或者是详情页的误导等等。你此时更多是做一个聆听者和安抚者,不必要把客户给予的压力都揽到自己身上,否则就不能用良好的心态继续工作。
再次,真诚和积极是最好的沟通工具。我们需要明白,客户生气,大多不是因为没有完美的结果,而是自己的需求得不到重视。比如物流一直延迟,客户着急收货,来向你投诉几次,都只从你这里得到“货物已经发出,请耐心等待哟”的信息,客户迟早会炸毛。更好的做法是安抚客户,表示理解对方的焦急并告知客户马上去催单。即使你催了单也并没有让货物太早到达,但是客户感觉得到了重视,并且看到了你的行动,满意度也会大大提升的。
最后,不与傻瓜论短长。垃圾人难免有可能碰到,如果对方不再就事论事,而是上升到对你的人身攻击和辱骂,你有权立即结束沟通,把CASE提交给主管。踩到狗屎不要一直被臭味困扰,甩掉就好了。同时我们应该知道,好人毕竟占了绝大多数啊。
最后的最后,所有工作其实都会有压力,也会有乐趣。找到对的方法,客服也是一个有挑战也很有意思的工作。祝愿不断成长!
要耐的烦,顾客投诉要细心解说,不能乱发脾气,把工作当作喜欢的事来做好,想想能挣到钱就要做优秀。
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