如何高效的利用时间(如何高效利用时间作文)

admin 2022-03-24 23:10:57

重点在有效上，不少时间管理理论、书籍都是在教人如何在同样的时间做更多的事情，但鄙人以为，这是一种片面的思维。

一、区分效率和效能

我认为，时间管理的首先要分清楚效率和效能，效率反映的是做事的速度，而效能是有价值的那部分效率，我们都知道南辕北辙这个词，如果方向反了或者说与目标不一致，做的越多，错的越多。

再比如我们写PPT，有些人不用母版，写的越多，后面改起来工作量越大，因为每页都需要修改，相反，如果我们花多一些时间在母版上，尽量把母版做好，然后每页严格遵循合适的版式，这样，要修改风格、配色等，即便几百页的PPT，也就是几分钟的事情，在我们公司，有专门的母版文件，至少有20个以上的版式，这样，花在母版上的时间时多了一些，对单个文件来讲，效率是低了，但从长期来看，一个母版可以用于很多PPT，这样最终的效能就大大提高了。

比如下图，母版设置好背景、配色、logo、字体、占位符、幻灯片大小、图形元素等。

总结，PPT制作母版，短期效率低，长期效能高

二、时间分配

追求效率，不是追求同时做多件事，我们不是电脑，不能多线程工作，要不然也就没有“一心不能二用”的老话。

同时做多件事情，最终的结果往往是一件也做不成，在麦肯锡工作法中，麦肯锡顾问都会严格遵循“一次只做一件事”这条规则的。

那么，你是否会想说，我想一次只做一件事，但事情很多怎么办？这时候，就需要懂得时间/精力分配的四象限原则（紧急重要性原则）了。

提醒，很多人把主要精力投入到又重要又紧急的事情，其实，这种思路需要调整一下，精力的重点投入应该是重要但不紧急，因为不紧急，你才能有时间从容不迫的把事情做好，做完整，否则，这些重要但不紧急的事情很快就变成了重要且紧急的事情，这样你就会忙于应付，往往因为时间或精力的原因，导致重要的事情没做好，这是很多拖延症人最常犯的错误。

三、会休息

没错，是会休息，不要以为利用时间的重点就是拼命干活，而是会休息，只有充分休息、精力充沛，才可能更好的产出，会休息不一定是要睡大觉，可以爬爬山、游游泳等，休息的时候就彻底不想工作的事情，这就是休息的时候全心全意休息，工作的时候全心全意工作，而不是休息的时候想着工作，工作的时候一下看手机、一下看新闻、一下八卦，这样的工作方式，累死也不会有太好的产出。