工作杂事太多怎么提高效率

在我看来，做内容繁琐细碎的工作就像写散文，有人能做到“形散神聚”，有人写出来是“一盘散沙”。

要提高效率，就要围绕主题，以时间为线，使你的工作形散而神不散。这正是“科学发展观”体现的原则——更科学合理地工作，才能做到高效且优质。

主题是什么？上过学的都知道主题是什么，但好像又说不太清。

文章的主题就是你在“写什么”，工作的主题就是你在“做什么”。

“做什么”难道我不知道？对不起，你真的可能不知道。

一个牛人说：如果没有一个伟大的梦想，你一天到晚忙乎的无非就是些琐碎之事。

伟大和琐碎，一步之遥。

我们每天的工作，无非就是想办法把工作聚合起来，离那个“梦想”更近一步。

大家可能都听说过梁家辉艰难时期“摆地摊”的事，他本人在一次采访中做了一下解释：

我曾看到很多媒体表扬我当年摆地摊那段生活，好像用这个故事来鼓励现在的年轻人，你看，一个影帝都曾放下身段去摆地摊，你有什么理由不努力。但是我今天回过头来看我自己当年的事情，我觉得有必要说出实情，我当年摆地摊，是因为事业遇到了很大问题，完全想改行了，完全想脱离电影界。我觉得这种想法是不好的，这是逃避，而不是积极面对。我认为人在工作上遇到困难，应该积极去面对和解决，而不是逃避。而且当时我摆地摊是违法的，没有牌照嘛。大家以后千万不要再拿摆地摊这事说梁家辉如何如何值得学习，其实那时的梁家辉是最不争气的！

影帝的澄清让我们看到了一个谦逊理性的梁家辉，我相信，他后来能走出来，跟他做好演员的梦想是分不开的。

好吧，面对琐碎的工作，我们也要像梁先生说的那样，去“积极面对和解决”。

——提炼你的工作主题

早上到公司的第一件事情，先问问：我今天要做什么？

能用一句话说清楚，就是你今天的主题。

然后想想，我这月在做什么？我今年在做什么？我明年要做什么？我未来五年要做什么？

都用一句话来回答一下。

不是问你的个人爱好，而是问你的工作！

要求再高一点，用一下SMART原则：明确、可衡量、可完成、跟工作职责相关、有时间限制。比如“今天下午3点之前完成3篇推广软文阅读量平均达到100000+”，就比“今天写3篇软文”更符合SMART原则，你给领导汇报自己的工作，一定要用前者。

有些人不敢用是怕领导照此来考核。千万别怕，就像上学，有考试才是好事，经过考试的知识才掌握得更牢。工作也是一样，经过考核的工作才能经得起检验，也才能逐步提高水平。我们以前有一销售经理，他的团队战斗力特别强，跟我说秘诀就是“考试”，经过不停的考试，那帮人的产品知识和各种话术都滚瓜烂熟，基础打得牢。

不明白SMART或者想进一步了解的自己去悟空里搜回答，如果没有合适的就提个问题让别人指点一下。

你都清楚未来五年的工作主题了，你每天的工作才不会“跑偏”。

如果过去你没做过这方面的工作，你准保回答不出来“你去年在做什么？”这样的问题。

或者你回答的要么只是一堆破事儿，“吃饭睡觉打豆豆”；要么就是大而无当，“我在上班”！就像我自己，头两天见一好久未谋面的亲戚，一句“你最近在做什么”就问得我一身冷汗。

——将工作分门别类

分类和测量是科学研究的基础，也是做事做工作的基础。

日常工作大多数是重复的，很容易分门别类，只是这里要强调的是，工作有不同的优先级。有些工作的时间和内容你自己根本无法控制，像参加会议、接待来访者。

同类型的工作聚在一起，有可能会节省时间，而且保持思路的通畅。

——将工作与时间匹配

工作分好类，就要将其与时间进行匹配。

优先保证那些符合短期主题的工作，然后要分配一点时间给那些属于长期主题的工作。还要预留 一点时间给那些突如其来的工作。

刚开始的时候做这种工作规划，可能要花点时间，随着你对此越来越熟练，你甚至可以在脑子里迅速完成一天的规划，然后用笔简单地写下来。

经过规划的工作，才可能有效率地去完成。

“事不预则不立”，说的就是这个。

——放下你背上不属于你的那些猴子

还有一点也不得不提。

《哈佛商业评论》里有篇文章说得好，工作就是我们背上的猴子。

有些人特别喜欢揽事儿，好像全天下就他自己能干，所有的事情都要亲历亲为，背上成天背着一群猴，结果就是像诸葛先生那样“死而后已”，这不自找的吗？

如果你是管理者，你为什么不花点时间在“人”的身上呢？把人培养出来，让他接走你背上的猴子，别一天到晚的自己背着到处跑。

如果你不是管理者，你也要看看这是不是你自己的猴，不要剥夺别人看猴的权力。

把工作要分出去，团队中每个人都干自己擅长的事，通力协作，效率才会提升。

工作内容琐杂，其实就是工作琐碎，杂七杂八的零零碎碎的，大大小小的事。不管是千头万绪的事，还是零零乱乱的事，它们都有个轻重缓急，先后顺序问题！这就是要求你，要一个有分析有判断的工作能力！長远的工作，搞一个年度工作规划，短期的工作，制定一个月份计划，或者一周的工作计划，甚至小到一天的琐杂工作，都不能眉毛胡子一把抓。一天的工作也要有一个小小的计划安排，哪件事先做，哪件事可以放到下班前必须作完，这样安排好的工作，做起工作来得心应手，我个人觉得，只要能按上述工作规律去按排你的琐杂工作，就能提高工作效率！