如何高效快速的完成任务

对于上班如何快速完成工作，我总结以下几点:1、认真了解任务的特点，分析是需要走访性质的任务还是办公室文案整理之类的，这就是要知道你要干什么，而不是盲目的先下手；

2、制定计划，根据任务特点制定出可行的计划，比如需要做文案，需要准备哪些资料，需要什么人配合，制定出切实可行的计划，这样实施起来才有步骤，不至于毫无章法；

3、实施计划，按照制定的计划逐步实施，当然计划肯定没变化快，适当调整，比如临时召开紧急会议，这是无法预料的，所以要给计划一个调整空间；

4、总结，对于今天的工作速度与质量是否满意，以后需要注意的事项包括哪些，以便于以后更能快速的工作。

比如我的一天，我是建筑这块，早晨起来，召开晨会安排工作，我被安排去现场协调劳务人员安全施工问题，然后进行图纸深化，下午有个培训。根据工作内容，制定计划，首先去现场安排劳务安全文明施工，然后回到办公室进行图纸深化，然后按照计划实施，期间领导交代，有个临时会议需要我去参加，突发情况，到达现场安排好施工，前往会议现场，因为距离开会还有30分钟，等开完会基本上午时间也没了，所以充分利用这30分钟时间进行图纸深化，等全员到齐开始开会时，我的图纸深化还剩余一点，中午趁休息时间抓紧把剩余的图纸深化工作结尾，下午正常参加培训，这样合理安排时间，既保证完成工作，又应对了突发情况，当然也要总结自己的不足，以便于以后更能从容应对。所以制定计划是很有必要的，不要被突发事情弄得一团糟，希望能帮到你。

这个问题应该很好回答！

第1：确定工作量，安排合适的人力到合适的位置上去；如果是一个人完成的，就要想一想工作程序。[what][思考]

第2：工作程序很重要，在流水线上叫SOP，做事就要一次性做好，免得返工。否则就不是快速完成工作任务了，而是瞎忙活。[呲牙][大笑]

第3：随时随地自主检查，让问题隐患出现的可能最小，最少；发现重大问题，立即停工，直到纠正错误才继续进行。[赞][祈祷]

第4：当日或该任务完成后，没有结束，要及时的总结、分析，执行过程中出现的瓶颈，予以改善。这样，就可以第二天或再次执行任务时，少走弯路。[微笑][小鼓掌]

第5：以上四点，其实就是一个PDCA的循环，是在公司内部被广泛使用的分析方法（详见附图）。正确的使用，并努力提升自身技能，就可以事半功倍了。[玫瑰][玫瑰]