如何有效安排工作时间(如何合理的安排工作时间)
时间与工作是两个因素,但同指一个目标就是更高的业绩,建议分开讨论,综合考虑,合并实施,才能产生高效,规划好时间、做出更多业绩。
一、长短组合,分段安排时间,人1年总时间365天,1天总时间是24小时,工作时间是8小时,法定年工作时间是2000小时。我们工作计划的编制是以年、月、日为单位进行的,所以考虑高效安排时间,我们要把时间安排的周期考虑进去,时间安排上有固定时间(长)安排和碎片时间(短)安排,相对的固定时间效率会高些,从长周期来讲,先把每天、每月、每年的固定时间做好安排,固定时间主要应对计划性工作、重点工作和创新性文件编制;碎片化的时间,可以用来应对临时性工作、日常事务性工作。如果自己的时间段被随机性的工作打碎,你要检讨自己了。
二、快慢结合,注意工作节奏,快速不是高效的全部,关键性是工作高效的第一要素,其次是准确率,然后才是快速,明白这些是高效工作的前提。接收工作任务后,要给自己留时间进行计划;重要的工作完成后,一定要给自己留时间复检和反思;未知的工作,要给自己留出时间,把脑子清空和补充。结合时间安排,建议固定的工作尽量放在固定时间,随机性的工作放在碎片化的时间里,才能把工作节奏把握好。
三、张弛有度,保持工作激情,工作的激情是易耗品,激励、鞭策、自我激发不能补充激情,需要通过放松才能补充。有的人激情时间长,休班、下班都可以补充;有的激情段,需要上班时间拿出时间来放松下;自己根据情况合理安排。如果长时间像上了发条一样不停运转,谈不上高效的,只能增加疲劳度,甚至是永久性疲劳,难以恢复刚性。
最后总结下,高效安排时间、高效工作的方法很多,因人而异,因环境而异,保持头脑清醒,才能更好的认知;保持良好的习惯,才能有所坚持。
列一个可行的工作计划表,严格执行!
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